Contexte économique incertain: comment s’y préparer?
Instabilité des marchés, taux d’intérêt élevés, remboursement du prêt Covid, volume d’affaires en baisse, structure de coûts pesante et plus encore... Pour bien des équipes de direction, la trame de fond actuelle rend complexe, voire périlleux, le pilotage de leur organisation.
La préparation aux turbulences économiques est un processus stratégique crucial, notamment pour assurer le bon niveau de résilience en périodes difficiles. Un sujet au cœur des réflexions et planifications stratégiques que nous réalisons actuellement.
Vous souhaitez vous préparer ?
Découvrez, ci-dessous, les 5 pôles de réflexion que nous abordons systématiquement avec nos clients, dans le but de les préparer aux défis à venir :
1. L’évaluation des risques organisationnels
L’évaluation rigoureuse et structurée des différents risques organisationnels, de leur probabilité d’occurrence et du niveau d’impact est un exercice essentiel, qui permet d’abord de comprendre la criticité des différents risques, puis de s’y préparer.
On parle notamment de :
· Risques financiers;
· Risques opérationnels;
· Risques d’affaires.
L’aide-mémoire ci-dessous présente un aperçu des différents types de risques à couvrir. Nous vous invitons à le télécharger :
2. La revue des pratiques de gestion financière
Le coût de financement actuel, combiné à la baisse du volume d’affaires et au maintien des coûts opérationnels, créent la tempête financière parfaite pour les entreprises.
La santé financière étant essentielle au maintien des activités, il est primordial de réaliser :
· La revue des hypothèses budgétaires;
· La projection des liquidités;
· L’évaluation de l’accès au crédit, et de son coût.
3. L’investissement dans les ressources stratégiques
Plusieurs études ont démontré que les organisations qui exécutent un plan d’investissement clair à l’égard de leurs ressources clés performent mieux pendant et après le temps de crise que celles qui ne misent que sur une stratégie de réduction de coûts.
Il est donc important de :
· Réduire rapidement les dépenses non stratégiques;
· Investir dans le développement des compétences de votre personnel clé;
· Investir dans les actifs matériels et immatériels stratégiques de l’organisation.
4. Le plan de contingence
L’évaluation des risques, la revue de pratiques de gestion financière, le développement d’un plan de réduction des coûts et d’un plan d’investissement, notamment, permettront de bâtir un plan d’action clair, puis de préparer un plan de contingence (un plan d’urgence), dans le cas de fortes turbulences.
Votre plan de contingence devrait inclure, par exemple :
a) Les indicateurs critiques à suivre, lesquels indiquent le moment d’activation des différents volets du plan de contingence;
b) Ainsi qu'un plan d'action clair à l'égard des :
· Principales sources de revenus de l’organisation;
· Ressources humaines;
· Différents risques organisationnels;
· Principaux postes de coûts de l'organisation.
5. La communication et la transparence
Si votre équipe de gestion ressent la pression liée au contexte économique actuel, vos employés en sont tout aussi conscients et affectés. La clé demeure donc la transparence, l’alignement et la clarté du message, à propos de la situation actuelle et des moments à venir.
N’oublions jamais que la mobilisation de l’ensemble des membres de l’organisation demeure l’un des outils les plus puissants pour activer les comportements clés de succès, tant en contexte normal qu’en contexte d’incertitude.
En conclusion
Dans un contexte économique incertain, la flexibilité et la capacité d'adaptation deviennent des atouts essentiels.
Ce que l’on doit retenir ? Bien qu’il soit difficile de prédire les aléas d’un environnement instable, de saines pratiques de gestion, structurées et proactives, permettent assurément d’améliorer la résilience des organisations, tout comme leurs chances de réussite.
Des questions à nous poser ? N'hésitez pas à nous contacter, il nous fera plaisir de vous aider.
Stratégiquement vôtre,
M