La finance d'entreprise : de quoi parle-t-on ?
Gestion financière, budgétisation et prise de décision en entreprise
États financiers, décompte d'inventaire, rapports d'impôts... La fin d'année fiscale est souvent synonyme de corvées et de coûts élevés pour les entrepreneurs.
Face à ce constat, on a tendance à penser que l'élaboration d'un budget annuel est facultative, car chronophage et amenée à évoluer.
Pourtant, saviez-vous que le budget annuel est l'un des meilleurs outils de prise de décision ?
UNE BONNE GESTION FINANCIÈRE VOUS PERMET 3 CHOSES :
1 - Obtenir de la visibilité
Lorsque complété, le budget présente un portrait de la profitabilité anticipée pour les exercices à venir. Discussions productives et décisions d'affaires peuvent donc découler de cette vision globale.
Vous pouvez notamment répondre à des questions importantes telles que :
« Notre croissance est-elle réellement profitable ? »
« Combien de dépenses devrais-je limiter en fonction de la baisse de mon niveau d'affaires ? »
« Faut-il prévoir une embauche ? »
2 - Fixer des objectifs
Le budget étant habituellement composé de données historiques couplées aux facteurs de croissance, il faut établir un budget réalisable... mais stimulant !
Afin de motiver les gestionnaires de votre entreprise à atteindre leur cible globale, n'hésitez pas à fixer des objectifs qui leur sont propres. Demandez-vous :
« Comment aider mon équipe à atteindre cet objectif de croissance ? »
« De quelle manière rehausser la productivité de mon équipe pour augmenter la marge brute ? »
« Quelles mesures pourrais-je mettre en place afin de limiter les frais d'usine ? »
3 - Évaluer des projets ou des scénarios
L'outil budget est redoutablement efficace pour tester l'impact d'une décision d'affaire sur la profitabilité de l'entreprise, et pour la comparer au statu quo.
Chaque résolution d'envergure devrait être prise avec l'aide du budget comparatif. Cette approche permet de répondre à certaines questions récurrentes telles que :
« Devrais-je me lancer dans la production de produits connexes ? »
« Cette commande importante est-elle vraiment rentable ? »
« Serait-ce dans mon intérêt d'acheter une nouvelle machine de production ? »
Vous l'avez compris : l'établissement du budget annuel est essentiel... encore faut-il savoir par où commencer.
Voici l'exemple d'un budget prévisionnel. N'hésitez pas à le télécharger afin de l'utiliser comme support pour élaborer le vôtre :
Établir son budget annuel : quel modèle choisir ?
VOICI LES 3 MÉTHODES QUE NOUS VOUS PROPOSONS DE PRIORISER :
1 - Le budget intermédiaire
Il s'agit d'utiliser l'état des résultats sommaires de l'exercice le plus récent, couplé à l'expectative de croissance et d'optimisation des différents postes.
2 - Le budget avancé
Ici, il s'agit d'utiliser les résultats détaillés pour établir les projections de croissance et d'optimisation.
Nous vous conseillons de procéder en segment : revenus, coûts directs, coûts fixes... correspondant aux différentes fonctions de l'entreprise. Ceci, afin de les rendre engagées envers l'objectif à atteindre.
3 - Le budget expert
Enfin, pour cette version très avancée, vous pouvez prendre les mêmes données et y ajouter les projections de trésorerie et de bilan.
Attention, cet exercice nécessite une expertise financière pointue. Mais il permet de constater les impacts monétaires des décisions établies dans le budget prévisionnel.
Que l'exercice soit réalisé de manière approfondie ou avec une vue d'ensemble, un budget complété permet de garder le cap sur votre croissance, prendre du recul sur les opérations courantes et constater si la direction de l'entreprise est la bonne.
Si vous avez des questions à ce sujet, n'hésitez pas à nous contacter !
Stratégiquement vôtre,
M.